Το ΑΣΕΠ, για την πληρέστερη παρακολούθηση των προσλήψεων που πραγματοποιούνται με δίμηνες συμβάσεις (άρθρο 14, παρ. 2, περ. ιε΄ του ν. 2190/1994, όπως συμπληρώθηκε με την παρ. 4 του άρθρου 20 του ν. 2738/1999) από τους ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού, καθώς επίσης και από τα πάσης φύσεως ΝΠΙΔ της τοπικής αυτοδιοίκησης, εκπόνησε ειδικό σχετικό ΕΝΤΥΠΟ ΑΣΕΠ με κωδικό ΠΕΑ.2 και τίτλο «ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΥΣΩΝ Ή ΠΡΟΣΚΑΙΡΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ», το οποίο μπορεί να αναζητηθεί στην ιστοσελίδα του ΑΣΕΠ στη διαδρομή: www.asep.gr -> Συμβάσεις/ Προσωπικό Έκτακτης Ανάγκης .
Οι φορείς, που προσλαμβάνουν προσωπικό ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου για την κάλυψη κατεπειγουσών ή πρόσκαιρων αναγκών με μέγιστη διάρκεια σύμβασης τους δύο (2) μήνες (άρθρο 14, παρ. 2, περ. ιε΄ του ν. 2190/1994, όπως συμπληρώθηκε με την παρ. 4 του άρθρου 20 του ν. 2738/1999), οφείλουν μόλις συντελεστεί η πράξη πρόσληψης να συμπληρώνουν τον ανωτέρω πίνακα και να τον αποστέλλουν άμεσα στο ΑΣΕΠ στην ηλεκτρονική διεύθυνση: pea@asep.gr.

Για την πιστή τήρηση της ανωτέρω διαδικασίας έχει ήδη εκδοθεί η Α.Π. οικ.23440/12.06.2012 σχετική εγκύκλιος του Υπουργείου Εσωτερικών